Warum TAS?

Über uns:  

TAS Technical Agency Schlüter e.K. ist ein marktführendes Familienunternehmen in zweiter Generation, das seit fast 30 Jahren erfolgreich im Hochwasserschutz und Arbeitsschutz tätig ist. Wir helfen Menschen, sich vor den Gefahren von Hochwasser zu schützen und tragen so zu einer sichereren Welt bei. Unser Erfolg basiert auf der Betreuung von Kunden im B2C- und B2B-Bereich sowie der Koordination eines starken Netzwerks aus Vertriebs- und Montagepartnern. 
 

Ihre Chance: 

Werden Sie Teil unseres dynamischen und herzlichen Teams in der HafenCity-Hamburg! Mit uns erwartet Sie nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit, sondern auch ein Arbeitsplatz in einer der schönsten Gegenden Hamburgs.

Was wir bieten:  

Arbeitsumgebung:

• Moderne Arbeitsmittel: Laptop & Diensthandy inklusive 
• Büro in der HafenCity mit hervorragender Verkehrsanbindung und attraktiver Umgebung mit vielen Restaurants, Cafés und kulturellen Angeboten
• Nette Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen

Weiterentwicklung:

• Schulungen, Mentoring und betriebliche Weiterbildung 
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedbackgespräche auf Wunsch 

Work-Life Balance:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke

Unternehmenskultur:

• Kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit Gestaltungsspielraum

Warum gerade bei uns?

Innovative Projekte: Arbeit an zukunftsweisenden Lösungen im Hochwasserschutz und Arbeitsschutz. 
 

Technologieeinsatz: Nutzung moderner Technologien und fortschrittlicher Systeme.

Firmenkultur: Offene, unterstützende und wertschätzende Firmenkultur mit flachen Hierarchien.

Gemeinwohl: Direkter Beitrag zur Sicherheit und dem Schutz von Menschen weltweit. 

Stabilität: Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und kontinuierlich wachsenden Unternehmen. 

Werden Sie Teil von TAS Technical Agency Schlüter e.K. und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Hochwasserschutz und Arbeitsschutz! 

Interessiert? 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als zusammengefügtes PDF-Dokument.
 

Kontakt: Anika Uhlemann
Assistenz der Geschäftsleitung
jobs@ta-schlueter.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Aktuelle Stellen

Ihre Aufgaben:

Qualitätssicherung: Überprüfung und Kontrolle von Dokumenten und Akten aus unserem ERP-System sowie Feedback an die entsprechenden Mitarbeiter. 
 

IT-Weiterentwicklung: Ausbau und Optimierung unseres ERP-Systems in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Digitalisierung: Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung unserer Unternehmensprozesse unter Einsatz moderner Tools.

Rechnungsprüfung: Kontrolle von Rechnungen, die von unseren Mitarbeitern erstellt  wurden sowie von Rechnungen, die wir von Kunden erhalten. 

ERP-Systempflege: Vorbereitung des ERP-Systems für den täglichen Gebrauch. 

Ihr Profil:

Erfahrung: in den Bereichen Office 365, Microsoft Teams, ERP/CRM-Systeme. 
 

Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeitsweise: Sehr akribisch und genau, mit einem ausgeprägten Auge für Fehler sowohl inhaltlich als auch strukturell/grammatikalisch.

Teamfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen.

Nice-To-Have: Projektmanagementkenntnisse.

Ihre Aufgaben:

Verkaufsgespräche: Beratung von Kunden zu Hochwasserschutz, Arbeitsschutz und Katastrophenschutz, Vorstellen unserer Produktpalette, Cross-Selling, Vertriebspartner Vermittlung & Kommunikation.
 

ERP-Systempflege: Tägliche Nutzung des ERP Systems zur Angebots-, Auftrags- und Bestellabwicklung, sowie Erstellen von Rechnungen, Pflege des Kundendatenstamms.

Digitalisierung: Mitwirkung bei der Digitalisierung unserer Unternehmensprozesse unter Einsatz moderner Tools durch Feedback an unsere Spezialisten.

Projektmanagement: Nutzung des Projektmanagement Tools zur eigenständigen Koordinierung der eigenen Aufgaben innerhalb des Teams.

Sales-Strategie: Weiterentwicklung unserer Vertriebsstrategien in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Ihr Profil:

Erfahrung: im telefonischen wie schriftlichen Vertrieb, in der Kundenbetreuung und mit Microsoft Office.
 

Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeitsweise: Selbstständige verlässliche Arbeitsweise, Verkaufstalent, freundliche aber bestimmte Beratung.

Teamfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen.

Idealerweise: Sicherer Umgang mit ERP/CRM-Systemen, Erfahrung mit Microsoft Teams & Office 365.

Von Vorteil: Technisches/Mechanisches Verständnis und Projektmanagement-Erfahrung

Ihre möglichen Aufgaben:

Front-Office / Front-Desk

• Vorfiltern und Weiterleiten von telefonischen oder Mail-Anfragen an Mitarbeiter & Geschäftsführung

Kundenbetreuung und -unterstützung

• Proaktive Kontaktaufnahme mit Kunden, um alle notwendigen Informationen zu sammeln (Kundendaten, Auftragsdetails)
• Telefonische und schriftliche Nachverfolgung von z.B. Angeboten
• Dokumentation von Projektergebnissen und Kundenfeedback
• Zusammenstellung von Daten und Erstellung von Berichten

Unterstützung bei Datenpflege & -erfassung

• Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten im CRM/ERP-System
• Überprüfung von Dokumenten auf Korrektheit
• Überprüfung ob das ERP System korrekt und vollständig gepflegt wurde 
• Status Checks von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen …

Ihr Profil:

• Erfahrung: Erfahrung mit Office.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift. 
• Arbeitsweise: Sehr akribisch und genau, mit einem ausgeprägten Auge für Fehler sowohl inhaltlich als auch strukturell/grammatikalisch. 
• Teamfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen. 
• Von Vorteil aber nicht zwingend: Erfahrung mit Microsoft Teams, ERP/CRM-Systeme, Projektmanagementsoftware, Englisch. 

Ihre möglichen Aufgaben:

Rechnungs- und Finanzwesen

• Prüfung und Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen

• Überwachung und Durchführung von Zahlungsläufen

• Pflege des ERP-Systems und Hinterlegung von Rechnungen

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Kontenabstimmung und Rückstellungen

Steuer- und Rechtsthemen

• Betreuung steuerrechtlicher Fragestellungen

• Pflege der Steuermatrix im ERP-System

• Bearbeitung von Import/Export-Fragen und steuerlichen Implikationen

• Beratung der Geschäftsleitung bei steuerlichen und organisatorischen Themen

Mahnwesen und Zahlungsverkehr

• Überwachung von Rechnungsstati und Einleitung von Mahnläufen

• Klärung offener Posten und Abstimmung mit dem Team

• Verwaltung von offenen Posten und Mahnwesen

Personalverwaltung und Digitalisierung

• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Krankmeldungen und Gehaltsabrechnungen

• Kommunikation mit Krankenkassen und Steuerberatern

• Optimierung und Digitalisierung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse

Ihr Profil:

• Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Finanzverwaltung.

• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit ERP-/Buchhaltungssystemen (idealerweise DATEV oder ähnliche Programme), Kenntnisse im deutschen Steuerrecht (insbesondere Umsatzsteuer und Import/Export-Besteuerung).

• Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Auge für Details und Genauigkeit.

• Kommunikation & Teamarbeit: Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit dem Sales-Team, der Geschäftsführung und externen Partnern.

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Von Vorteil, aber nicht zwingend: Erfahrung mit Microsoft Teams und Projektmanagementsoftware.